​​​Política Antisoborno y Anticorrupción de Arkadis Architecture & Design Center

​

1. Introducción

Arkadis Architecture & Design Center está comprometido con realizar todas sus operaciones bajo estrictos estándares de ética, transparencia e integridad. El soborno y la corrupción afectan negativamente la confianza pública y comprometen la sostenibilidad de cualquier organización, generando consecuencias legales y daños a la reputación. Por ello, esta política establece los principios y lineamientos para prevenir, detectar y gestionar cualquier acto de soborno o corrupción.

​

​

2. Ámbito de Aplicación

La presente política es aplicable a:

• Directivos y empleados de Arkadis.

• Consultores, contratistas, proveedores y socios comerciales que trabajen o colaboren con Arkadis.

• Toda persona o entidad que actúe en nombre o representación de Arkadis.

​

3. Principios Generales

3.1 Rechazo Absoluto al Soborno

Arkadis prohíbe estrictamente ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar sobornos, pagos indebidos o cualquier ventaja injustificada a personas o entidades públicas o privadas para influir indebidamente en decisiones comerciales o profesionales.

​

3.2 Pagos de Facilitación

Se prohíben los pagos menores o de facilitación para acelerar procesos rutinarios ante funcionarios públicos. Toda exigencia de este tipo debe ser informada inmediatamente al Oficial de Cumplimiento de Arkadis.

​

​

4. Obsequios, Hospitalidad y Entretenimiento

Se permiten obsequios, atenciones o invitaciones siempre que:

• Sean ocasionales, moderados y apropiados según la cultura y el contexto profesional.

• No impliquen pagos en efectivo o equivalentes.

• No busquen influir indebidamente en decisiones empresariales o gubernamentales.

• Sean debidamente registrados y aprobados según procedimientos internos.

​

5. Ventajas Indebidas

Arkadis prohíbe terminantemente otorgar o aceptar favores, ventajas, preferencias o tratamientos especiales que puedan generar conflictos de interés o afectar la objetividad profesional.

​

6. Interacción con Terceros

Antes de establecer o renovar relaciones comerciales con terceros que puedan interactuar con funcionarios públicos o privados en representación de Arkadis, se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Realizar un proceso riguroso de debida diligencia.

• Formalizar contratos escritos que incluyan cláusulas específicas sobre la política antisoborno.

• Asegurar que los pagos realizados se ajusten a precios del mercado y correspondan a servicios efectivamente recibidos.

​

7. Contratación de Funcionarios o Exfuncionarios Públicos

Toda contratación de funcionarios públicos activos, exfuncionarios públicos o familiares cercanos deberá ser cuidadosamente evaluada para evitar conflictos de interés o prácticas corruptas. Estas contrataciones deberán cumplir estrictamente con la legislación ecuatoriana y con los estándares internos de contratación.

​

8. Donaciones, Patrocinios y Responsabilidad Social

Cualquier contribución en forma de donación o patrocinio debe cumplir con los siguientes lineamientos:

• No estar relacionada con obtener beneficios indebidos.

• Contar con aprobación previa y estar debidamente documentada.

• Cumplir con los objetivos legítimos de responsabilidad social empresarial de Arkadis.

​

9. Registros e Informes

Arkadis mantendrá un registro adecuado y transparente de todas las transacciones, obsequios, donaciones y cualquier actividad relacionada con esta política. Toda irregularidad o sospecha deberá ser informada al Oficial de Cumplimiento de Arkadis mediante canales confidenciales dispuestos para tal efecto.

​

10. Capacitación y Concientización

Todos los empleados y colaboradores serán capacitados periódicamente sobre la presente política, reforzando una cultura organizacional basada en la ética y la integridad.

​

11. Consecuencias del Incumplimiento

La violación de esta política puede resultar en acciones disciplinarias, incluyendo terminación inmediata de la relación laboral o comercial, además de posibles sanciones legales.

​

12. Modificaciones y Excepciones

Cualquier modificación o excepción a esta política deberá ser solicitada formalmente y aprobada únicamente por la alta gerencia y el Oficial de Cumplimiento.

​

​

​

​

Políticas y Procedimientos de Cumplimiento Comercial y Control de Sanciones

​

Arkadis Architecture & Design Center S.A.S. reafirma su compromiso absoluto con el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables en materia de sanciones internacionales, restricciones comerciales y prevención de actividades comerciales con entidades y países restringidos o embargados.

​

​

1. Políticas Generales

1.1 Cumplimiento Estricto de Sanciones Internacionales
Arkadis prohíbe estrictamente realizar transacciones o mantener relaciones comerciales directas o indirectas con individuos, entidades o países sujetos a sanciones internacionales sobretodo de Estados Unidos (a través de la Oficina de Control de Activos Extranjeros – OFAC, incluyendo, entre otros: Belarús, Cuba, Irán, Corea del Norte, Rusia, Siria, así como las regiones ucranianas de Crimea, Donetsk, Kherson, Luhansk y Zaporizhzhia.

​

1.2 Compromiso con la Ética Comercial
La Compañía mantiene altos estándares éticos en todas sus actividades comerciales, exigiendo lo mismo de sus socios comerciales, contratistas y clientes.

​

2. Procedimientos de Debida Diligencia y Control

2.1 Identificación y Verificación de Contrapartes
Antes de formalizar cualquier relación comercial, Arkadis implementa un proceso de identificación y evaluación de clientes y socios comerciales. Esto incluye la verificación de antecedentes comerciales, evaluación del riesgo comercial y cumplimiento regulatorio.

​

2.2 Revisión de Listas de Control Internacional
La contraparte comercial padrá ser sometida a revisión contra listas internacionales de personas y entidades prohibidas, específicamente:

​

• BIS Entity List

• BIS Unverified List

• BIS Denied Persons List

• OFAC Specially Designated Nationals and Blocked Persons (“SDN”) List

​

La Compañía utiliza sistemas y herramientas digitales especializadas para detectar automáticamente posibles coincidencias y mitigar riesgos relacionados con sanciones internacionales.

​

3. Formación y Capacitación Continua

Todos los empleados involucrados en procesos comerciales, financieros y administrativos reciben formación continua sobre cumplimiento de sanciones internacionales, restricciones de comercio exterior y ética empresarial.

​

4. Gestión y Reporte de Incidencias

En caso de identificar cualquier riesgo o irregularidad durante los procesos de revisión y control, los empleados deberán reportar inmediatamente al Personal de Cumplimiento, utilizando los canales confidenciales y seguros establecidos por Arkadis.

​

5. Documentación y Auditorías

Arkadis mantendrá registros claros y precisos de todas las evaluaciones de debida diligencia y acciones relacionadas con el cumplimiento regulatorio internacional. Adicionalmente, realizará auditorías internas periódicas para garantizar el cumplimiento efectivo y continuo de estas políticas.

​

​

Aprobado por: 

Gerencia General de Arkadis
Fecha de aprobación: Agosto 2024
Revisión: Abril 2025

​